En bref
- La géolocalisation de véhicules d’électriciens situe les utilitaires et conserve, selon l’offre choisie, les trajets enregistrés.
- Lors d’une urgence, la position et la disponibilité d’une équipe peuvent aider à répartir une intervention.
Quand plusieurs chantiers se déroulent dans des lieux différents, vous devez savoir quel utilitaire peut rejoindre une intervention et quel déplacement a déjà été effectué. La géolocalisation de véhicules d’électriciens vous aide à situer les véhicules d’intervention et à organiser leur emploi.
La géolocalisation de véhicules d’électriciens affiche une position et des trajets
Une solution de géolocalisation véhicule répond à deux besoins distincts. Elle peut afficher la position d’un utilitaire au moment où vous consultez la plateforme, puis conserver un historique des trajets déjà enregistrés.
Cette différence compte pour votre organisation. La position en temps réel éclaire une décision d’affectation, tandis que l’historique vous aide à retrouver un déplacement après une intervention.
Le traceur GPS transmet la position vers une plateforme
Un traceur GPS embarqué capte les signaux satellitaires afin de calculer la position du véhicule. Dans les systèmes de flotte décrits par Webfleet, un récepteur GNSS transmet ensuite les données de localisation à un système de gestion, qui affiche les véhicules suivis.
Le cheminement dépend donc du matériel embarqué, du réseau de communication et de l’application que vous consultez. Un exemple de solution transmet les informations par réseau mobile 4G vers une plateforme de gestion. Vous devez vérifier la couverture et les conditions de transmission sur les zones où vos équipes interviennent.
L’historique des trajets complète la position en temps réel
L’historique ne remplace pas la carte en direct, car il répond à une question différente. Il permet de consulter des déplacements précédemment enregistrés pour un véhicule ou, selon la solution, pour plusieurs véhicules.
Les fonctions concrètes doivent toutefois être confirmées avant votre choix.
La géolocalisation véhicule peut aider à répartir les interventions électriques
Pour une panne ou une demande urgente, vous pouvez regarder la position des véhicules d’intervention et la disponibilité réelle de leurs équipes avant de choisir qui intervient. La géolocalisation ne remplace pas votre connaissance des compétences, du matériel requis ni des engagements pris avec le client.
La position des équipes peut éclairer une affectation urgente
La CNIL cite l’allocation de moyens sur des lieux dispersés parmi les finalités possibles, notamment pour identifier l’employé le plus proche lors d’une intervention urgente. Cette utilisation doit correspondre à un objectif professionnel légitime et respecter les règles applicables aux salariés.
Pour un artisan qui gère plusieurs interventions électriques, la carte peut ainsi éclairer l’affectation d’une équipe en tenant compte de sa disponibilité.
Les trajets enregistrés peuvent documenter une intervention passée
Après une intervention, les données de trajet peuvent vous aider à retrouver les déplacements enregistrés. Elles peuvent compléter vos documents d’intervention lorsque leur usage répond à une finalité définie.
Les alertes et les rapports doivent être confirmés auprès du prestataire
Webfleet décrit des alertes de zone, des rapports de trajets et un historique accessible sur sa plateforme. Ces fonctions, leurs conditions d’accès et leurs durées de conservation varient selon les offres.
Décrivez donc les alertes, rapports et données que vous souhaitez consulter, puis vérifiez leur disponibilité auprès du prestataire retenu.
Le choix d’une solution dépend du nombre de véhicules et des accès nécessaires
Avec un seul véhicule, vous pouvez concentrer votre comparaison sur le matériel, la consultation de sa position et l’historique dont vous avez besoin. Avec plusieurs utilitaires, vous devez aussi vérifier la vue d’ensemble, la gestion des utilisateurs et les accès nécessaires à chaque personne.
Un logiciel de flotte peut réunir plusieurs véhicules sur une même plateforme. Un geo tracking adapté à plusieurs équipes doit surtout vous aider à consulter les informations utiles sans ouvrir toutes les données à tous les utilisateurs.
Plusieurs utilisateurs nécessitent des droits d’accès adaptés
Le dirigeant, le responsable d’équipe et les autres utilisateurs autorisés n’ont pas forcément besoin des mêmes informations. Définissez les personnes qui doivent consulter les positions, l’historique ou les rapports, puis limitez les droits à ce besoin.
La CNIL demande que l’accès aux données de géolocalisation reste réservé aux personnes habilitées concernées. Cette exigence s’applique aussi lorsque le dispositif équipe un véhicule conduit par un salarié.
Les profils et les fonctions disponibles varient selon les offres
Certaines plateformes permettent de créer plusieurs profils avec des droits plus ou moins restreints. Leur nombre et leur paramétrage dépendent toutefois de l’offre.
Avant de retenir une solution, demandez comment elle gère les utilisateurs, les droits d’accès, les véhicules visibles et les rapports disponibles. Cette vérification évite de déduire des fonctions générales à partir d’une démonstration ou d’une offre différente.
L’installation d’un géolocalisateur exige de comparer le matériel et les conditions
Le choix d’un géolocalisateur commence par le véhicule concerné et les conditions d’installation. Certains traceurs GPS se raccordent à la batterie, tandis que d’autres utilisent le port OBD du véhicule.
Le matériel peut être alimenté par la batterie ou le port OBD
Vous devez vérifier le mode d’alimentation prévu, la compatibilité du matériel avec vos utilitaires et les éventuels accessoires nécessaires. Un raccordement adapté dépend du modèle de véhicule et du matériel choisi.
L’installation peut être réalisée par l’utilisateur ou par un intervenant
Selon les matériels, vous pouvez installer le boîtier vous-même ou faire intervenir un professionnel. Vérifiez cette condition avant le choix, ainsi que les conséquences sur l’accès au véhicule et l’alimentation du traceur.
Les coûts inclus doivent être vérifiés avant le choix
Vous pouvez comparer les tarifs de géolocalisation pour distinguer matériel, pose et frais récurrents.
Comparez ce que chaque offre facture ou inclut pour le matériel, les accessoires, l’installation, la communication et l’accès au logiciel. Certains prestataires regroupent une partie de ces éléments dans leur prix, mais cette composition ne fixe aucune règle générale.
La CNIL encadre la géolocalisation des véhicules conduits par des salariés
Lorsque des salariés conduisent vos véhicules, vous devez définir une finalité légitime avant d’activer le dispositif. La CNIL encadre notamment le suivi, la justification et la facturation d’une prestation liée au véhicule, la sécurité, la répartition des moyens, certaines obligations légales et le contrôle des règles d’utilisation du véhicule.
Les finalités doivent correspondre à un usage professionnel légitime
La CNIL admet aussi le suivi du temps de travail lorsqu’aucun autre moyen ne peut le réaliser. Vous devez rattacher les données collectées à la finalité que vous avez définie.
Le dispositif ne doit pas surveiller un salarié en permanence
La CNIL exclut le contrôle permanent d’un salarié et la collecte de sa position hors temps de travail, notamment pendant les trajets domicile-travail et les pauses.
L’employeur doit informer les salariés et limiter les accès
Vous devez informer chaque salarié des destinataires des données, de leur durée de conservation et de ses droits d’accès et de rectification. Vous devez également limiter l’accès au personnel habilité.
La durée de conservation dépend de la finalité du traitement
La CNIL fixe une conservation de principe à deux mois. Elle prévoit une conservation d’un an pour optimiser les tournées ou prouver des interventions lorsqu’aucun autre moyen ne peut apporter cette preuve, puis cinq ans pour le suivi du temps de travail.
Vous pouvez maintenant comparer les solutions
Décrivez vos véhicules, les interventions que vous souhaitez organiser, les utilisateurs autorisés et les données réellement nécessaires avant de comparer les offres. Vous pourrez ainsi vérifier le matériel, l’installation, le réseau, les coûts et les fonctions annoncées sans attribuer à la géolocalisation des capacités qu’elle ne couvre pas. Vous pouvez préparer votre demande de devis de géolocalisation puis comparer les traceurs pour votre véhicule.
Rédigé par Rédaction Geo3000.